हर साल छात्र सरकारी नौकरीयों, प्रवेश परीक्षाओं के आनलाइन भार्म भरते है, जिसमें बहुत छात्र-छात्राएं गलत Photo & Signature अपलोड कर देते है, जिस कारण आवेदन फार्म का रिजेक्ट होने जैसी समस्याओं का सामना करना प़ता है। यहां हम Photo, Signature के कारण आवेदन फार्म रिजेक्ट होने के Resions को जानेगे तथा इससे बचने के उपाय के बारे बतायेगें।
यदि आप एक छात्र है, तो आपको हर साल कई आनलाइन आवेदन करने होते होगे। इस लिए मैं चाहता हूं किसी छात्र को Photo, Signature जैसी छोटी चीजों की जानकारी के अभाव में फार्म रिजेक्ट होने जैसी समस्याओं का सामना न करना पडे। इस ब्लाग को अंत तक पढने के बाद आपके सारे Doubt Cler हो जायेगें।
Online Application Form में Photo/Sign Reject होने के कारण
कुछ लोग आनलाइन आवेदन फार्म भरते समय सिर्फ फार्म में डिटेल भरने पर ध्यान देते है, फोटो, हस्ताक्षर पर कोई ध्यान नही देते। कही बहुत पुरानी फोटो अपलोड कर देते है या फोटो का बैकग्राउंट सही नही होता है अथवा हस्ताक्षर सादे कागज पर नही किये गये होते है। इसके अलावा अन्य भी बहुत कारण होते है जिससे आपका पूरा आवेदन फार्म ही रिजेक्ट हो सकता है।
Photo Background सही न होना
फोटो का बैकग्राउंट बहुत मायने सखता है। कुछ लोग ये गलती अक्सर करते है, कि जब भी उन्हे कोई आनलाइन फार्म भरना होता है तो कही पर खडे हो कर अपनी फोटो ले लेते है। जिसके बैकग्राउंड में पेड होते है, दीवार होती है या अगर कोई परदा लगा भी लेते है तो वो मल्टीकल का परदा होता है।
Photo बैकग्राउंड का सही तरीका
यदि आप फोटो के बैकग्राउंड में सफेद या हल्का रंगीन कपडा ( एक ही कलर का हो ) लगाते है, तो इस प्रकार से ली हुई फोटो किसी भी आनलाइन आवेदन फार्म के लिए सही मानी जाती है। इस प्रकार साधारण बैकग्राउंड से ली गई फोटो आप कही भी लगा सकते हो, कभी आपका आवेदन फोटो के कारण रिजेक्ट नही होगा।
Photo, Signature का Size/Format गलत होना
फोटो और सिग्नेचर का साइज और फार्मेट अगर सही नही है तो आप अपलोड ही नही कर पायेगें। यदि आपने फोटो और हस्ताक्षर को PDF या PNG फार्मेंट में सेव की है तो यह तरीका बिलकुल गलत है।
Photo, Signature का Size/Format सही तरीका
किसी भी आवेदन फार्म में फोटो अपलोड करते समय ध्यान रखें कि आपकी फोटो और हस्ताक्षर का फार्मेंट JPG/JPEG ही होना चाहिए। और फोटो का साइज 20 से 50 KB तथा हस्ताक्षर का साइज 10 से 20 KB होना चाहिए। यही फार्मेंट और साइज लगभग सभी प्रकार के आनलाइन आवेदनों में मांगा जाता है।
बहुत पुरानी Photo Upload करने से बचें
यह गलती अधिकांश लोगो द्वारा की जाती है। कुछ लोग जिन्हे फोटो को Resize/Edit करना नही आता तो वे एक बार किसी से फोटो को एडिट करवा लेते है, और फिर जब भी कहीं लगाना होती है, तो वही पुरानी फोटो बार-बार प्रयोग करते है। कुछ ऐसे लोग जिन्हे Photo Editing आती भी है, वे भी नई फोटो को खीच के एडिट करने में आलस्य कर जाते है और एक ही फोटो को बार-बार प्रयोग करते रहते है।
पुरानी फोटो अपलोड करने में तो कोई समस्या नही आती है, लेकिन परीक्षा के समय या डाक्यूमेंट वेरीफिकेसन के समय जब पुरानी फोटो से आपका फेस सही से मैच नही होता है तो काफी समस्या आती है। इस लिए कोई भी आनलाइन फार्म भरते समय हमेसा ताजी फोटो ही अपलोड करें।
Selfie Photo को अपलोड न करें
Selfie Photo सिर्फ सोसलमीडिया के लिए ही आप प्रयोग करें तो ही सही है, किसी आनलाइन आवेदन फार्म में सेल्फी फोटो लगाना बिलकुल गलत है। क्योंकि जब आप सेल्फी लेते है तो उसमें आपका फेस सही नही होगा या आप थोडा तिरछा होकर सेल्फी लेते है जिस कारण बैकग्राउंड भी गलत आ जाता है।
इस लिए यदि आप फोन से ही फोटो लेना चाहते है तो बैक कैमरे का प्रयोग करें, जिसमें बैकग्राउंड सादा हो। और फिर फोटो को सही से रीसाइज करके अपलोड करें।
Photo, Sign के लिए इतने सख्त रूप क्यो होते है?
बहुत छात्र इसको बहुत हलके में लेते है, सोचते है इससे क्या ही होगा, कैसी भी फोटो लगा देते है। लेकिन जब फार्म गलत फोटो की वजह से रिजेक्ट हो जाता है तब सोचते कि सही फोटो लगाई होती। जैसे यदि आप इस समय चल रही UP Home Guard Vacancy 2025 के लिए आवेदन करते है, तो परीक्षा के समय आपके प्रवेश पत्र से आपकी फोटो का मिलान किया जायेगा। यदि आपने गलत फोटो अपलोड की होगी तो फोटो सही से मैच न होने के कारण परीक्षा में प्रेवेश रोका जा सकता है।
इस लिए फोटो और हस्ताक्षर के मामले में सभी विभाग आनलाइन आवेदन लेते समय बहुत Strict होते है, इसके कई कारण है-
1. छात्र की Identity को वेरीफाइ करने के लिए
आपकी फोटो और सिग्नेचर ही आपकी आपकी पहली पहचान होते है। जब भी Exam के लिए जाते है तो वहां सबसे पहले आपके Admit Card पर प्रिंट फोटो को आपके फेश के साथ देखा जाता है, जिससे परीक्षा केन्द्र में कोई अन्य व्यक्ति प्रवेश न कर सके। इसके बाद परीक्षा हाल में हस्ताक्षर कराए जाते है। यदि आपने गलत हस्ताक्षर अपलोड किये होगें तो आपके हस्ताक्षर मैच नही होने पर आपको परीक्षा देने से भी रोका जा सकता है।
2. Digital Record और Future वेरीफिकेशन के लिए
जब आप किसी सरकारी नौकरी के लिए आनलाइन आवेदन करते है, तो वह सिर्फ Exam तक ही सीमित नही रहता है। आपके सेलेक्शन होने के बाद और भी कई वेरफिकेशन होते है। और वहां आपकी पहचान आपकी अपलोड की गई फोटो, हस्ताक्षर और आई.डी. से की जाती है। इसीलिए जब भी आपका वेरीफिकेशन किया जायेगा तो उसमें आपके फोटो और हस्ताक्षर की अहम भूमिका रहेगी।
मोबाइल से Photo, Signature को कैसे सही फार्मेंट में बनायें?
आज कल कई लोग फोन से ही Photo, Signature सही फार्मेट में रीसाइज कर के अपलोड कर देते है। लेकिन हम कभी-कभी फोटो में फिल्टर लगाना या इसी प्रकार की अन्य छोटी-छोटी गलतियां कर देते है। फोन से Photo & Sign को सही फार्मेंट में रीसाइज करने के लिए नीचे दिये तरीकों को फालो करों-
मोबाइल से सही फोटो बनाना
- सबसे पहले आपको फोन में अपनी फोटो किसी से खिचवानी है।
- फोटो खिचवाने के लिए आप किसी दीवार के पास खडे हो सकते है, जिसका बैकग्राउंड एक ही कलर का और क्लीन हो। तथा फेश पर प्रापर सही लाइट लग रही हो, जिससे फेश काला न आये।
- फोटो खींचने के बाद इसे Crop कर लें। फोटो में आपका Face और कंधे ही रहे बाकी सब Crop कर दो।
- अब इसका साइज 20 से 50 KB करने के लिए आप किसी बेवसाइट का सहारा ले सकते है।
- बहुत वेबसाइट है, जिस पर आप आपनी फोटो अपलोड करेगें और जो साइज चाहिए वो लिख देगें। वेबसाइट आटोमेटिक आपकी फोटो को सही साइज में बदल देगी।
- अब इसे डाउनलोड कर लीजिए और आपकी फोटो आनलाइन आवेदन फार्म में लगाने के लिए रेडी है।
मोबाइल से सही साइज Signature बनाएं
अपके Signature आपकी सबसे स्ट्रांग पहचान होती है, इस लिए हस्ताक्षर का सही अपलोड होना बहुत ही जरूरी है।
- सबसे पहले किसी सादे पेज पर अपने हस्ताक्षर कर लें। ध्यान रखें पेज सादा, सफेद होना चाहिए, पेज में किसी प्रकार की लाइन न हो।
- अपने फोन से हस्ताक्षर की फोटो खीच लें।
- अब हस्ताक्षर की फोटो से हस्ताक्षर के बाहर का पेज Crop कर दें।
- इसे 10 से 20KB में रीसाइज करने के लिए किसी आनलाइन टूल का सहारा लिया जा सकता है। कुछ वेबसाइट है जहां आप इसे अपलोड करके इसका साइज आसानी से बलल सकते है।
- यदि आप हस्ताक्षर का साइज बदलने के लिए किसी आनलाइन टूल का सहारा नही लेना चाहते तो आप अपने फोन से ही कर सकते है।
- हस्तार की फोटो को थोडा दूर से खीचें, जिससे पूरा पेज आजाए। फिर फालतू पेज को Crop कर दें। यदि अभी साइज ज्यादा है तो दुबारा और दूर से फोटो खींचे फिर फालतू हिस्से को Crop कर लें।
- इस प्रकार आप बिना किसी आनलाइन टूल के आसानी से 10 से 20KB में हस्ताक्षर बना लेगें।
Online फार्म में फोटो रिजेक्ट होने पर क्या करें?
यदि किसी कारण आपकी फोटो रिजेक्ट हो जाती है, तो इससे आपका फार्म रिजेक्ट नही होगा। इस लिए घबराने की जरूरत नही है। मैने भी सुरूआती दिनों में इस समस्या का सामना किया है। जब भी आप कोई आनलाइन फार्म आवेदन करते है, उस विभाग द्वारा फोटो रिजेक्ट होने या फार्मों में अन्य कई कमियां होने की वजह से Photo Re-Upload अथवा फार्म संसोधन के लिए पोर्टल खोला जाता है।
फार्म करेक्सन अथवा रीअपलोड फोटो के लिए पोर्टल खोले जाने वाली तिथि पर आपको दुबारा दूसरी सही फोटो अपलोड कर देनी है। कई बरा पोर्टल पर संसोधन का आप्शन नही होता है, इस स्थिति में नोटीफिकेशन को ध्यान से पढे उसमें क्लिर लिखा होगा कि कैसे संसोधन करना है, हो सकता ईमेल के माध्यन संशोधित डाटा मांगा गया हो।
ये गलतियां न करें-
- फोटो को दोबारा अपलोड करते समय वही पुरानी फोटो अपलोड न करें।
- दोबारा अपलोड करने से पहले एक बार दिशानिर्देश पढ लें, उसी हिसाब से फोटो को अपलोड करें।
आनलाइन आवेदन फार्म को समबिट करने से पहले ये चेक करें-
आप फार्म भरने के बाद सीधे सबमिट न करें, जब तक उसका प्रिव्यू सही से देख न लें। क्योकि यदि आप सबमिट कर देते है और बाद में फाइनल प्रिंट में कोई गलत दिख जाती तो आप संसोधन भी नही कर पाते है। इस लिए सबमिट करने से पहले ये जरूर करें-
- अपलोड की गई फोटो का प्रिव्यू सही से देख लें, यदि प्रिव्यू में फोटो सही नही दिख रही है तो उसे तुरंत रिप्लेस करें।
- हस्ताक्षर जो आपने अपलोड किये है उसे देखे कि फ्रेम में सही पूरा दिख रहा है कि नही। यदि सिग्नेचर का कुछ हिस्सा दिख नही रहा है तो तुरंत दोबारा सही सिग्नेचर अपलोड करें।
- अपनी सभी डिटेल जो आपने फार्म में भरी है, उसे फार्म प्रिव्यू में अपने ओरिजनल डाक्यूमेन्ट्स से मैच कर लें। यदि कुछ गलत मिले तो संसोधन कर लें।
- फार्म सबमिट करने के बाद फाइनल प्रिंट डाउनलोड कर के सुरक्षित रख लें।
- संसोध की तिथि का ध्यान रखें, क्योकि यदि फोटो, सिग्नेचर रिजेक्ट होते है या और कोई कमी होती है तो उसे संसोधन कि तिथि पर सही करना पडेगा।
आनलाइन फार्म हेतु Photo, Sign से जुडे छात्रों के कुछ सवाल
Q1. क्या सेम फोटो कई आवेदन फार्म में प्रयोग कर सकते है?
हां, एक फोटो को आप जितने भी आवेदन फार्म में लगाना चाहते है, लगा सकते है। लेकिन ध्यान सखें फोटो ज्याता पुरानी नही होनी चाहिए। कोशिस करें तुरंत की ली हुई फोटो का ही प्रयोग करें।
Q2. क्या मोबाइल से ली हुई फोटो का Government Job के आलनाइन आवेदन में प्रयोग किया जा सकता है?
हां, कर सकते है, लेकिन फोटो सेल्फी कैमरे से न ली गई हो। फोटो बिलकुल क्लीन बैकग्राउंड की हो और फेस बिलकुल सीधा हो, फिर चाहे आप फोन से फोटो लें या कैमरे से ज्यादा फर्क नही पडता।
Q3. Signature कैपिटल लेटर में कर सकते है क्या?
नहीं, किसी भी आनलाइन आवेदन फार्म में हस्ताक्षर कैपिटल लेटर में करना गलत तरीका है। आपके हस्ताक्षर हमेशा running handwriting में ही होने चाहिए।
Q4. क्या WhatsApp से भेजी हुई फोटो लगा सकते है?
जब आप WhatsApp से फोटो भेजते है तो उसका साइज आटोमैटिक कम हो जाता है। इस लिए फोटो को दुबार सही से Edit करने के बाद अपलोड कर सकते है।
Q5. Photo का बैकग्राउंट किस कलर का रखें?
फोटो का बैकग्राउंड बिलकुल प्लेन होना चाहिए, और आपका फेस सही से दिख रहा हो, फिर आप कलर चाहें जो भी प्रयोग करें इससे कोई फर्क नही पडेगा।
Q6. क्या लईनिग वाली कांपी के पेज पर हस्ताक्षर कर के अपलोड कर सकते है?
नही, हस्ताक्षर के लिए आपको सिर्फ सफेद सादा कागज ही लेना चाहिए। जिससे हस्ताक्षर बिलकुल क्लियर दिखे, बीच में कोई एक्ट्रा लाइन न आये।
Q7. अगर फोटो Clear है फिस भी रिजेक्ट हो जाये तो क्या करें?
यदि फोटो क्लियर है फिर भी रिजेक्ट हो जाये, तो इसका ये कारण हो सकता है कि फोटो का साइज Instractions के हिसाब से सही नही है। जब भी कोई सराकरी नौकरी के आलनाइन आवेदन शुरू होते है तो इसके दिशानिर्देशों में साफ-साफ दिखा जाता है कि फोटो की लम्बाई और चौडाई कितनी होनी चाहिए। यदि आप इसी मानक के अनुसार फोटो अपलेड करेगें, तो कभी रिजेक्ट नही होगी।
Q8. क्या Photo, Signature को आनलाइन Edit करना सही होता है?
हां, आप आनलाइन भी फोटो/हस्ताक्षर को Edit कर सकते है, लेकिन ध्यान रखे फोटो की Quality खराब न हो और फोटो बिलकुल सही Visible हो।
